INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
– Ai sensi dell’art. 13 e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) –
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1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento è Venicepromex con sede legale in Via delle Industrie 19/D – 30175 Marghera (VE) P.I. e C.F. 04631170273, e-mail: info@vepromex.it, tel. 041 0999700.
Venicepromex ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@vepromex.it.
2. Tipologie di dati trattati
I dati personali dell’Utente interessato, trattati per la creazione del profilo sono: nome, cognome, attività professionale, domicilio professionale, numero di telefono aziendale, indirizzo e-mail aziendale, partita IVA, immagine (facoltativo).
Tali dati saranno resi pubblici e accessibili agli altri Utenti dell’app.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Venicepromex, nonché la compilazione e l'inoltro dei form presenti nell’app, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. L’Utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei form presenti nell’app, ma il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Il Titolare ha predisposto apposite informative per l'erogazione di specifici servizi.
3. Finalità e Basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti tramite l’app sono trattati per le seguenti finalità:
1. offrire servizi tramite l’app e favorire la creazione di network di imprese (art. 6.1, lett. b) GDPR);
2. gestione delle richieste di informazioni o di servizi pervenute dagli Utenti attraverso la compilazione degli appositi form presenti nell’app, oppure per il tramite degli indirizzi e-mail di Venicepromex (art. 6.1, lett. b) GDPR);
3. gestione delle richieste di iscrizione ad eventi / convegni organizzati da Venicepromex attraverso la compilazione degli appositi form presenti nell’app (art. 6.1, lett. b) GDPR);
4. inviare notifiche relative a modifiche dell’app, delle condizioni generali di utilizzo o della presente informativa privacy (art. 6.1, lett. b) GDPR);
5. iscrizione alla newsletter di Venicepromex, dietro espresso consenso dell’Utente (art. 6.1, lett. a) GDPR).
4. Utenti minorenni
I servizi offerti tramite l’app si rivolgono a soggetti maggiorenni. Se un Utente minorenne comunica i propri dati tramite l’app, il Titolare del trattamento provvederà a cancellare immediatamente ed irreversibilmente tali dati.
5. Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali
I dati dell’Utente saranno trattati anche da soggetti esterni formalmente nominati da Venicepromex quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ed appartenenti alle seguenti categorie:
• società che erogano servizi di manutenzione dell’app e dei sistemi informatici;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare.
I dati inseriti in fase di creazione del profilo saranno resi pubblici e accessibili agli altri Utenti dell’app.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati comunicati dall’Utente interessato per la creazione del profilo saranno trattati fino a che non venga richiesta la cancellazione del profilo stesso.
I dati dell’Utente sono cancellati entro 30 giorni in caso di richiesta di cancellazione del profilo.
Se un profilo rimane inattivo per 5 anni, i relativi dati verranno cancellati.
Nel caso in cui un profilo sia stato sospeso, il Titolare conserverà i dati fino a un massimo di 10 anni a seconda della gravità della violazione, al fine di impedire all’Utente di eludere le norme che disciplinano l’utilizzo dell’app.
I dati trattati per l’invio di newsletter saranno trattati fino alla revoca del consenso.
Eventuali ulteriori dati personali comunicati al Titolare tramite form o comunicazioni e-mail specifiche saranno trattati per il tempo necessario a erogare il servizio richiesto e/o fino al riscontro fornito alla richiesta dell’Utente e successivamente per un periodo pari a:
- 2 anni, nel caso di richieste di informazioni;
- 10 anni nel caso di iscrizioni a eventi o convegni.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori è necessario al fine di erogare il servizio richiesto.
Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Il mancato conferimento dei dati facoltativi potrebbe comportare una risposta meno
precisa e circostanziata, oppure una maggiore difficoltà nel poter ricontattare l’interessato in caso di necessità da parte del Titolare.
8. I Suoi diritti
Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
• il diritto di conoscere se Venicepromex ha in corso trattamenti di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che La riguardano.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del GDPR, secondo le modalità prevista dall’Autorità stessa; in alternativa, l’interessato può adire le opportune sedi giudiziarie.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy in qualunque momento. Si invitano pertanto gli Utenti a verificarne periodicamente i contenuti. In caso di modifiche sostanziali, l’Utente interessato sarà avvisato mediante invio di un’e-mail all’indirizzo indicato in sede di registrazione del profilo.
Ultimo aggiornamento: 13 maggio 2026
